从去年开始,像“带上你的设备BYOD”这样的词汇频繁出现在各大博客文章中。以前,各大CIO往往会极力反对将办公设备带出办公室,毕竟这样无疑是给CIO增加了一个难题,对移动设备的监管是让CIO十分头痛的的一项工作。然而,如今的办公室里已充斥着iPad、iPhone等各种移动设备。这些设备给员工带来了前所未有的优质体验,使他们更愿意继续在这些设备上完成工作。此时,对CIO来讲,思考如何顺应这种趋势来展开IT建设也许更加务实。
事实上,很多CIO已开始尝试着各种应对方法。例如,他们购买远程监控软件,对设备进行日常监控,并当设备出现丢失时,实施远程数据清理和丢失设备定位,以确保公司数据不会被泄露。如今,在国外提供这种设备监控工具的公司数量非常多,例如MobileIron。然而,虽然他们确实能提供一些监控和事后补救措施,但是CIO们愈加发现,企业数据安全工作应以预防为主,而不是监控或补救。
目前国内已出现了一些能为企业提供这类预防性方案的公司,例如华夏未来。该公司的EMASS系统是一种通用型应用远程发布平台,它不仅能解决对员工移动设备的监控问题,还能实现企业的各种PC应用的无线扩展。也就是说,EMASS不仅能解决数据安全问题,还能远程为员工提供他们需要登录的各个PC系统,OA、ERP、CRM等。
EMASS是一个能真正从“源头”杜绝数据外泄的移动办公系统。它采用的虚拟镜像技术为企业数据安全构建了一种天然保护屏障。EMASS不会让企业的任何数据保存在员工的移动设备上,而是严格将这些数据限制在内网中。即便员工的移动设备丢失,也无需担心数据泄露或被盗的问题发生。因此,EMASS有别于各种传统方式的“补救”功能,能真正“预防”各种可能出现的数据安全问题。
EMASS能为企业员工远程提供他们所需要的几乎任何应用。在传统方式下,员工在移动设备上通常只能完成一些简单应用,例如收发邮件、签批公文。而EMASS能实现的应用却要丰富得多, OA、ERP、CRM、GIS等各种企业应用都可以通过该平台发布,然后再根据员工的指示按需提供。例如,销售人员此时正在拜访客户,需要对客户的订单信息进行仔细核对,那么他可以通过携带的平板电脑,登录到EMASS系统中的移动CRM应用,按条件搜索出该客户的订单记录。
如今,数据安全已成为企业的生命线。随着更多的企业员工加入到BYOD办公群体,对移动设备的监控对于公司IT管理显得尤为紧迫。此外,CIO在考虑数据安全的同时,还应当从全局出发,实现多种应用的整合,而不能头痛医头、脚痛医脚。